物业管理你要签哪些文件

日期:2005-8-30 15:03:00 来源:本站 作者: 阅读次数: 评论

  1、业主公约    

  业主公约是物业管理中一个极为重要的文件,它是全体业主遵守物业管理各项规章制度的行为守则。业主公约由物业管理委员会负责制定,由全体业主讨论通过并签字生效。业主公约的主要内容:(一)业主大会的召集程序;(二)对物业管理委员会成员的选举与罢免程序;(三)业主参与住宅物业管理的权利;(四)业主对管委会和物业管理公司的监督权;(五)业主使用物业区内公共场所及公用设施的权利;(六)业主对住宅区或物业区内重大事项的表决程序等。 

  2、管理委员会章程   

  物业管理委员会负责制定管委会章程。管委会章程主要反映管委会的宗旨,是规范管委会的行为、保障管委会达到其目的的原则性文件。章程的主要内容如下:(一)管委会的宗旨;(二)管委会的组织机构;(三)管委会成员的选举方式及任期;(四)管委会的主要责任、权利、义务、作用;(五)管委会与业主大会的关系;(六)管委会成员惩罚奖励条款;(七)管委会与物业管理公司的关系;(八)管委会向业主大会报告制度等。 

  3、委托管理合同   

  委托管理合同是发展商或管理委员会与物业管理公司签订的合同,是物业管理公司对物业进行管理的法律依据。委托管理合同对物业管理公司的权利有明确的规定。一般委托管理合同先由发展商与管理公司签订,然后由物业管理委员会与管理公司续签。如果物业管理委员会决定选聘新的物业管理公司,就不会与原来的管理公司续签委托管理合同,即使物业管理委员会同意原来的管理公司续签委托管理合同,它也可能会对原委托管理合同作出很大的修改。发展商的最初委托是临时性的安排,而管理委员会的委托才是最终的。委托管理合同的主要内容:(一)委托双方名称、性质、地址、电话;(二)委托的内容、范围、权限;(三)收费的种类、标准;(四)委托双方的权利义务;(五)委托期限;(六)解约的条件;(七)违约责任;(八)奖惩条款;(九)管理费收支;(十)利润及风险等。 

  4、管理公约   

  管理公约是房屋产权所有人(业主)和使用人与物业管理公司共同签署并承诺共同遵守的行为守则。管理公约是对业主和管理公司的权利义务的限定,也是签约者在特定环境下要遵循的行为规范。管理公约是物业管理工作中最为重要的法律文件,它涉及物业管理领域的方方面面,并体现出管理者与被管理者、聘用方与被聘用方之间的法律关系。因此,制订出一个完善的物业管理公约就显得尤为重要。管理公约应由物业管理委员会与管理公司联合起草、制定。大部分情况下,管理公约是在业主未入住之前由管理公司先制订出来,业主在入住前要与管理公司在公约上签字,这时的管理公约也是临时性安排,里面的许多条款都属于探索性条款。经过一段时间的检验,等业主管理委员会成立并开始履行职责后,就会对管理公约中不适应的条款予以修改。管理公约的主要内容:(一)所管物业、范围;(二)业主名称、物业位置;(三)管理者提供服务的种类;(四)各种收费的标准,缴费的时间;(五)业主应遵守哪些具体规则;(六)公共设施和地区的使用;(七)业主的权利与义务;(八)管理者的权利与义务;(九)违反公约的惩罚条件;(十)法律纠纷的解决方法等。 

  5、其他文件   

  除了业主公约、管委会章程、委托管理合同、管理公约这四个主要文件外,物业管理公司还要制订出一系列的规章、制度、办法来配合物业管理,如装修办法、安全守则、公共卫生守则、公用设施及公共部分使用方法、绿化管理办法等。上述一系列文件确定了物业管理中各个角色的法律关系,也调整了各个方面的关系,使物业管理中各项活动井然有序地进行。 

 

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